党委办公室、院长办公室、外事办公室是学院党委和学院行政领导的办事机构，对内称学院办公室，主要职责是：

一、负责学院党委会、院长办公会会议筹备并负责会议记录和各项决议的督办与落实情况的跟踪反馈，必要时发布会议纪要。负责院领导重要活动的联系与落实安排。

二、根据学院要求，负责组织起草学院发展规划，拟写学院党委和行政工作报告、计划、总结等材料。负责审核、打印以党委、学院名义上报的红头文件等。

三、在院领导授权下，对学院党委、行政领导部署的工作和有关任务负责贯彻落实、督办、协调和指导，并将落实与跟踪情况及时反馈给领导与相关部门。

四、负责全院性会议与活动的筹备、组织、安排和协调工作，保证全院性会议与活动按要求正常运行。

五、负责学院党委和学院对外联系与交流等行政日常事务的管理与处理工作，接待上级、外单位与外宾的来访和活动的组织与安排（对口业务部门的来访与接待除外）。代表学院对外处理一般性行政公务。

六、按《学院公文处理办法》的相关规定，负责学院的发文、收文和文件传递的管理工作，负责与教育教学服务质量有关的行政管理文件和规定的文件控制工作。

七、负责学院报刊、信函、邮件的收发及院内办公电话的分配和管理工作。

八、按《青院归档文件整理规则》文件的要求，负责学院档案文件的保管、立卷、归档工作，指导各部门档案文件的保管、立卷与归档工作。

九、负责接待、协调处理学院外群众和院内师生员工的来信、来访、投诉，督办相关工作的解决与落实情况并及时反馈。

十、负责学院外籍教师的聘请和合同的签订，组织协调做好外籍教师的日常生活管理工作。负责学院因公出国人员的报批和相关手续的办理等工作。

十一、负责学院国家安全小组、保密委员会和院务公开领导小组的日常管理工作。

十二、 负责分配学院各部门办公经费，对学院招待用餐的审批与使用情况登记，并负责对办公经费的汇总统计工作。

十三、 负责学院大事记资料的日常积累、整理和保管工作。

十四、 为院领导做好服务工作，按期完成院领导交办的其它工作。

十五、 负责组织部门员工的业务学习与培训，保证上岗人员适岗和开展工作。