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培训处、对外合作处为学院合署办公机构,院内称培训处,其主要工作职责:
一、协助教学副院长组织培训策划工作,起草有关培训管理的规章制度、工作总结等。
二、负责组织协调学院培训工作,主持培训项目开发、年度培训计划的制定与落实,审定培训大纲、实施计划与教材使用计划,负责做好培训合同评审和培训班学员学籍管理、结业证书的发放等工作。
三、负责审定系部培训教材的采购计划,督办图书馆对培训教材的采购并对教材质量进行监督。
四、代表学院负责对外签订培训协议、组织培训生源,协助财务处催收培训学员的培训费。合理分配培训经费的使用,有效控制短训办班成本。
五、组织培训工作的教学管理、检查,对各系部培训工作的组织实施给予指导协调。
六、负责培训学员管理工作。组织培训学员的报到、结业及日常管理和后勤服务安排工作。负责培训学员学期和年度人数的统计。
七、负责审定相关系部编制的培训班课表,审核培训班任课教师的月度教学工作量。
八、收集处理有关培训工作的投诉及意见处理的信息反馈。
九、负责组织培训学员满意度调查、委培单位满意度调查,并对有关信息负责统计、分析和意见处理的跟踪反馈工作。参与学生对教师课堂教学效果评价活动并组织培训班学员对教师课堂教学效果评价和情况汇总统计。
十、在学院领导下,负责学院在国内外的办学合作与交流工作。负责学院对外合作办学项目的开发、联系与洽谈。
十一、负责与短期培训有关教学、学员管理文件和规定的文件的控制工作。
十二、负责组织本部门员工的业务学习与培训,保证上岗人员适岗和开展工作。
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