青岛远洋船员学院办公室党委办公室、院长办公室、外联办公室合署办公，是学院党委、学院行政的综合办事机构，内设档案室、收发室、车队。学院办公室紧密围绕学院的中心工作，服务领导、服务部门、服务基层，认真做好文秘、信息、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其它工作，服务全局，不断提高工作质量和效益。
    学院办公室全体员工热情服务，尽职尽责，爱岗敬业，开拓进取，努力争创文明示范窗口，做到领导放心，群众满意，为打造国内品牌、国际知名的航海院校而努力奋斗。